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Lignes directrices pour la conversion des documents électroniques en format PDF

Veuillez noter que certains documents dans cette section sont offerts en format PDF. Si vous désirez recevoir ces documents sous un autre format, contactez-nous. Si vous ne disposez pas d'un logiciel pour visionner les fichiers PDF, vous pouvez en télécharger un sans frais à partir du site Web Adobe®.

(Voici un extrait de l'Étape 2A du Guide du dépôt électronique à l'intention des déposants [PDF 877 ko] - Dernière révision : 1er décembre 2004)

Voici les pratiques recommandées pour la production d'un document PDF destiné à être visualisé en direct.

Note : Bon nombre de ces recommandations sont comprises dans le fichier neb.joboptions utilisé pour configurer Distiller. Téléchargez le fichier neb.joboptions ici. En supposant que vous utiliserez l'installation par défaut, sauvegardez le fichier neb.joboptions dans le répertoire \Program Files\Adobe\Acrobat\Distillr\Settings. Les préférences de l'ONÉ apparaîtront maintenant dans la liste « Job Options » de Distiller. Comme il s'agit uniquement d'exigences minimales, n'hésitez pas à les optimiser en fonction des besoins particuliers de votre document.

  • IMPRIMEZ un fichier Postscript et traitez-le à l'aide du module Distiller d'Adobe Acrobat, plutôt que d'imprimer en Adobe Acrobat ou d'utiliser PDFMaker à partir d'une application MS Office (comme Word, Excel, PowerPoint). Vous obtiendrez ainsi des résultats et des fichiers uniformes qui satisferont aux spécifications de l'Office si vous sélectionnez l'option « NEB job ».
  • ASSUREZ-VOUS que votre fichier PDF est compatible avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Cela permettra aux utilisateurs dont la version d'Adobe Acrobat Reader est moins récente de visualiser vos documents.
  • ASSUREZ-VOUS de sélectionner l'option Optimize for Fast Web Viewafin de réduire la taille du fichier et de faciliter le téléchargement de type « une page à la fois » (byte-serving).
  • SÉLECTIONNEZ l'option Embed Thumbnails
  • RÉGLEZ l'option Resolution à 300 dpi
  • SÉLECTIONNEZ l'option « Compression for images ». Un réglage de 600 dpi pour l'option Automatic et Medium Compression est recommandé, à moins qu'un autre réglage ne soit préférable pour optimiser la taille du fichier tout en assurant la lisibilité des images.
  • SÉLECTIONNEZ Compress Text and Line Art
  • RÉGLEZ l'option Color Management Policies à Convert all Colors to sRGB, à moins qu'un autre réglage ne soit nécessaire pour assurer une représentation exacte.
  • CRÉEZ des signets (Bookmarks) pour les documents qui ont une table des matières (TDM). Les signets devraient correspondre aux éléments de la TDM compris dans un fichier. Dans le cas d'un document découpé en plusieurs fichiers, chaque fichier devrait avoir des signets reflétant son contenu, conformément à la TDM. Veuillez consulter l'aide d'Acrobat pour la création des signets.
  • EFFORCEZ-VOUS de maintenir la taille des fichiers individuels à moins de 2-3 Mo. Les documents de plus de 5 Mo seront rejetés. Vous pouvez découper le document en plusieurs fichiers pour respecter cette exigence. Des exceptions seront permises si le découpage n'est pas possible, dans le cas, par exemple, des images ou des cartes.
  • Veuillez ÉVITER d'utiliser les caractères suivants dans les noms de fichiers : ` ~ ! @ # $ % ^ & () * + = [] {} : ; ' , ? | " /
  • N'UTILISEZ PAS de polices de caractères imbriquées (Embed Fonts), sauf si vous le jugez nécessaire, car cela augmentera la taille des fichiers.
  • N'ACTIVEZ AUCUN paramètre de sécurité, car cela nuira au fonctionnement des systèmes pour handicapés visuels et affectera l'accessibilité des fichiers.
  • NE CRÉEZ PAS de liens d'accès à des sites externes ou à d'autres documents compris dans le dépôt, car l'Office ne peut pas assurer l'intégrité des liens. La création de liens à l'intérieur d'un document donné est facultative.
  • NE PRODUISEZ PAS de fichier PDF si le document n'est pas lisible dans le format grand livre/tabloïd (11 po sur 17 po) ou moins ou s'il n'est pas assez lisible à cause du redimensionnement ou d'une faible résolution (inférieure à 300 dpi). Veuillez déposer ces documents en copie papier[1] uniquement. On vous demandera d'identifier les documents de ce genre dans le formulaire en direct (voir l'étape 3 dans le Guide du dépôt électronique à l'intention des déposants [PDF 877 ko]).

[1] Si un document (par exemple une carte grand format) ne peut pas être converti en format PDF conformément aux lignes directrices minimales, vous DEVEZ déposer le nombre exigé de copies papier.

 

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Date de modification :
2011-10-28